Garanția de Participare la Licitații este un instrument financiar utilizat în cadrul procedurilor de achiziții publice și private pentru garantarea seriozității ofertei depuse de participant. Scopul acesteia este de a asigura seriozitatea și angajamentul ofertantului față de oferta depusă. Această garanție este solicitată fiecărui ofertant care participă la o procedură de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice sau de concesiune de servicii.

Transilvania Broker Sibiu oferă soluții specializate de asigurare de garanții, având alături o echipă de consilieri cu vastă experiență în domeniul achizițiilor publice. Ne implicăm activ în construirea unor parteneriate durabile, contribuind la siguranța și stabilitatea financiară a companiilor care derulează contracte cu instituțiile publice.

Promovăm profesionalismul, responsabilitatea și bunele practici în relațiile contractuale, oferind:

• Prime competitive pentru toate tipurile de instrumente de garantare necesare;

• Polițe obligatorii pentru atribuirea contractelor de achiziție, concesiunea lucrărilor publice sau prestarea serviciilor;

• Asistență personalizată pentru protecția împotriva clauzelor abuzive și a solicitărilor nejustificate din partea beneficiarilor;

• Sprijin în obținerea libertății financiare prin gestionarea eficientă a riscurilor contractuale.

Cu Transilvania Broker Sibiu, beneficiați de mai mult decât o poliță – aveți parte de un partener de încredere în fiecare etapă a proiectului dumneavoastră.

• Stabilirea valorii Garanției de participare la licitație: valoarea garanției nu poate depăşi 2% din valoarea estimată a contractului de achiziţie publică sau în cazul acordului-cadru din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, fără a se lua în calcul valoarea pentru diverse şi neprevăzute, dacă este cazul;
• Formă: Poate fi constituită sub formă de:
  – Poliță de asigurare
  – Depozit bancar
  – Scrisoare de garanție bancară
  – Restituire: Garanția este returnată ofertanților care nu sunt selectați, iar în cazul câștigătorului, aceasta este transformată în garanția de bună execuție a contractului.
  – Pierderea garanției: Dacă un ofertant câștigă licitația și refuză să semneze contractul sau nu respectă termenii conveniți, garanția poate fi confiscată.

Cât costă asigurarea de garanție pentru participarea la licitație (Bid Bond)?

Costul unei polițe de asigurare pentru participarea la licitație variază în funcție de valoarea estimată a contractului. Pentru achizițiile de valoare redusă, prima de asigurare este, în general, cuprinsă între 250 și 400 lei. În cazul contractelor cu valoare mai mare, costul acesteia poate crește proporțional.

Prețul poliței este influențat de nivelul garanției solicitate de autoritatea contractantă, care este, de regulă, între 1% și 2% din valoarea estimată a contractului. Dacă procedura de achiziție publica este împărțită pe loturi, garanția se calculează separat pentru fiecare lot în parte.

Perioada de valabilitate a garanției trebuie să fie cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei sau să fie exprimată ca un număr fix de zile, calculat în raport cu termenul limită de depunere a ofertelor.

Polița de asigurare trebuie să includă clauza că executarea garanției se va face necondiționat, la prima cerere a autorității contractante, în baza declarației acesteia privind culpa ofertantului.

Avantaje – Garantia de participare la licitatii (Bid Bond)

Avantajele Asigurarii de Garantie pentru participarea la licitatie sunt:

• facilitarea participarii la licitaţiile publice;
• deblocarea sumelor constituite ca garanţie de participare;
• neafectarea capitalului de lucru, prin neconstituire de cash colateral;
• timp redus de emitere a garanţiei, faţa de procedurile bancare;
• costuri reduse;

Importanța garanției de participare la licitatie

• Seriozitate: Asigură că participanții sunt serioși în privința ofertelor lor.
• Prevenirea abuzurilor: Reduce riscul de retragere nejustificată din procesul de licitație.
• Stabilitate financiară: Oferă organizatorilor o formă de protecție financiară.

În concluzie, garanția de participare la licitatie este un element esențial în procesul de licitație, care contribuie la transparența și corectitudinea acestuia.

Întrebări Frecvente (FAQ) – Garanția de Participare la Licitație

• Ce este garanția de participare la licitație și care este rolul ei?

Garanția de participare la licitație este un instrument financiar solicitat ofertanților în cadrul procedurilor de achiziție publică sau privată. Rolul ei este de a proteja beneficiarul (autoritatea contractantă) împotriva riscului unui comportament necorespunzător al ofertantului pe durata procesului de evaluare (de exemplu, retragerea ofertei sau refuzul semnării contractului).

• Cine poate solicita o asigurare de garanție de participare la licitație?

Polița poate fi solicitată de orice persoană juridică (societate comercială) care intenționează să depună o ofertă în cadrul unei proceduri de atribuire și care are obligația de a constitui această garanție conform cerințelor din documentația de atribuire.

• Se poate emite garanția de participare în aceeași zi?

Da. Deoarece licitațiile au termene-limită stricte, analiza și emiterea acestor polițe sunt prioritare. Pentru companiile cu documentație completă și un profil financiar care permite o analiză rapidă, asigurarea de garanție de participare la licitație poate fi emisă chiar în aceeași zi, adesea în format electronic cu semnătură electronică calificată.

• Pot participa la licitație dacă nu depun garanția de participare?

În situațiile în care documentația procedurii prevede obligativitatea constituirii garanției de participare, neprezentarea acesteia poate conduce la respingerea ofertei, conform condițiilor stabilite de autoritatea contractantă.

• Cum poate fi constituită garanția de participare conform legislației?

Garanția de participare poate fi constituită prin virament bancar, printr-o scrisoare de garanție bancară sau printr-o poliță de asigurare de garanții emisă de o societate de asigurări autorizată și recunoscută de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF).

• De ce este recomandată o poliță de asigurare în locul viramentului bancar?

Alegerea unei polițe de asigurare îți protejează capitalul de lucru. În loc să blochezi sume importante de bani în conturile autorităților contractante pe toată durata procesului de evaluare (care poate dura câteva luni), plătești doar o primă de asigurare redusă, păstrând lichiditățile firmei intacte.

• Cât costă o asigurare pentru garanția de participare la licitație?

Costul asigurării reprezintă o primă calculată ca procent din valoarea totală garantată. Acest tarif este influențat de indicatorii financiari ai companiei tale, de valoarea garanției solicitate, de durata estimată a procedurii de licitație și de istoricul general al firmei.

• Cum se stabilește valoarea garanției de participare?

În cadrul procedurilor de achiziție, valoarea garanției este stabilită conform legislației aplicabile și documentației de atribuire. Acest cuantum este menționat în mod clar în fișa de date a achiziției sau în documentația procedurii pusă la dispoziție de beneficiar.

• Ce documente sunt necesare pentru obținerea poliței de asigurare?

Pentru analizarea riscului și emiterea ofertei sunt necesare, de regulă, ultimul bilanț depus, ultima balanță închisă a companiei și fișa de date a achiziției sau documentația procedurii (unde sunt specificate cerințele de garantare). În funcție de complexitatea proiectului și de cerințele asigurătorului, pot fi solicitate și documente suplimentare.

• Care este perioada de valabilitate a garanției de participare?

Perioada de valabilitate este menționată în documentația de atribuire și trebuie să acopere întreaga perioadă estimată pentru evaluarea ofertelor (de obicei între 30 și 120 de zile sau mai mult). Dacă procedura se prelungește, valabilitatea poliței poate fi extinsă printr-un act adițional.

• Când și cum se eliberează garanția de participare?

Garanția își încetează efectele după finalizarea procedurii de achiziție și semnarea contractului cu ofertantul câștigător. Pentru ofertanții necâștigători, valabilitatea poliței încetează după comunicarea rezultatului oficial sau semnarea contractului. Pentru ofertantul câștigător, încetarea efectelor se produce, de regulă, după constituirea garanției de bună execuție.

• Polița de asigurare este acceptată în SEAP / SICAP?

Da. Conform legislației privind achizițiile publice din România, polițele de asigurare de garanții emise de societăți autorizate pot fi utilizate pentru constituirea garanției de participare, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și de documentația procedurii. Documentul se transmite în cadrul ofertei în formatul solicitat prin documentația procedurii și în conformitate cu cerințele platformei utilizate.

• Ce se întâmplă în cazul în care autoritatea contractantă execută garanția?

Dacă îți retragi oferta în perioada de valabilitate, dacă refuzi să semnezi contractul în caz de câștig sau dacă nu constitui garanția de bună execuție, beneficiarul poate executa polița. Asigurătorul va plăti suma către beneficiar, iar ulterior se va îndrepta împotriva companiei tale (regres) pentru recuperarea integrală a sumei achitate, conform convenției semnate la emitere.

• Cum pot obține o asigurare de garanție de participare la licitație?

Asigurarea de garanție de participare la licitație poate fi solicitată și obținută online. Transmiți datele companiei și link-ul sau documentația procedurii de achiziție, iar specialiștii noștri analizează indicatorii financiari și îți prezintă ofertele disponibile de la asigurătorii specializați pe acest segment de piață.

• Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?

Specialiștii Transilvania Broker Sibiu îți oferă suport rapid și soluții flexibile pentru a participa la orice licitație publică sau privată fără presiune pe cash-flow. Solicită o ofertă personalizată și securizează-ți participarea în cel mai scurt timp.

SOLICITA OFERTA ASIGURARE GARANTIE LICITATII! Completeaza formularul din link si incarca documentele solicitate din partea de jos a paginii intr-un forder arhivat zip, rar, etc apoi incarca link-ul obtinut cu ajutorul wetransfer.com

După plasarea comenzii o să primesti pe e-mail, în cel mai scurt timp ofertele și detaliile de plată.

Documente necesare pentru ofertare :

• Certificatul de inregistrare (copie);
• Ultimele doua bilanţuri depuse la Administratia Financiara şi ultima balanţa incheiata. Bilantul transmis spre analiza va fi format PDF inteligent, adica PDF-ul (incluzand atasamentul XML) care se transmite catre ANAF la depunerea datelor:
• Fişa de date a achiziţiei in baza careia se solicita garanţia;
• Anuntul de participare;
• Acordul de asociere (daca participa mai multe firme).

După câștigarea unei licitații publice, urmeaza Constituirea garanției de bună execuție de regulă între 5% și 10% din valoarea contractului (fără TVA).

Pentru anumite contracte – în special cele care implică lucrări de construcții, montaj sau execuție de instalații – autoritatea contractantă poate solicita și o Asigurare de Construcții-Montaj (CAR – Contractors All Risks).Primele de asigurarefiind cuprinse intre 0,1% – 0,3% din valoarea asigurată (adică valoarea totală a lucrărilor).

Această asigurare este distinctă de garanția de bună execuție și de garanția de participare. Poate fi prevăzută expres în documentația de atribuire (ex: în caietul de sarcini sau în modelul de contract).

Alte detatii regasiti in Ghidul pentru Garanțiile de participare la licitații pentru firme din Romania aici

Cadrul legal

Garanţia de participare la licitatie reprezintă un instrument aferent modului de prezentare a ofertei, care are drept scop protejarea autorităţii contractante faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire.

(Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor constituirea garanţiei de participare.

Fişa de date a achiziţiei trebuie să conţină următoarele informaţii privind constituirea garanţiei de participare:

a) valoarea, ce nu poate depăşi 2% din valoarea estimată a contractului de achiziţie publică sau în cazul acordului-cadru din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, fără a se lua în calcul valoarea pentru diverse şi neprevăzute, dacă este cazul;

b) perioada de valabilitate care va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitată prin documentaţia de atribuire.

Garanţia de participare la licitatie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care nu se află în situaţii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în condiţiile legii.

Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.

Garanţia trebuie să fie irevocabilă.

Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, şi se prezintă autorităţii contractante în original, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă nu are dreptul:

a) de a impune sau de a interzice prezentarea unui instrument de garantare emis de către o anumită societate bancară ori societate de asigurări, nominalizată în mod expres în documentaţia de atribuire;

b) de a limita posibilitatea de prezentare a instrumentelor de garantare numai la cele care sunt emise de către societăţi bancare sau numai la cele care sunt emise de către societăţi de asigurări.

Prin excepţie de la prevederile alin. (1), în cazul în care valoarea garanţiei de participare este mai mică de 5.000 lei şi numai dacă în documentaţia de atribuire este prevăzută această posibilitate, garanţia de participare se poate constitui şi prin depunerea la casieria autorităţii contractante a unei sume în numerar.

În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată în original cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în termenul prevăzut la art. 39 alin. (3);

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

În cazul încheierii unui acord-cadru, prevederile alin. (1) lit. b) nu sunt aplicabile.

Garanţia de participare la licitatie, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie.

În cazul unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, precum şi în cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea garanţiei de bună execuţie, garanţia de participare constituită de ofertantul a cărei ofertă a fost stabilită câştigătoare se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării acordului- cadru/contractului.

Garanţia de participare la licitatie , constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică/acordului-cadru cu ofertantul declarat câştigător.

În cazul în care autoritatea contractantă se află, conform prevederilor art. 212 alin. (1) sau art. 213 din Lege, în situaţia de a anula procedura de atribuire, garanţia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.

După primirea comunicării prevăzute la art. 215 din Lege, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâştigătoare au dreptul de a obţine eliberarea garanţiei de participare înainte de expirarea perioadei prevăzute la alin. (3), dacă transmit autorităţii contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă are obligaţia de a restitui garanţia de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.

Riscurile Asigurate

Riscul  asigurat il reprezinta îndeplinirea obligaţiilor decurgand din oferta de participare la licitaţie, astfel:

• isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
• oferta sa fiind stabilită câstigătoare, nu constituie garantia de buna executie înperioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai târziu de 5 zile de la semnarea contractului;
• oferta sa fiind stabilită câstigătoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

Contractul de asigurare se incheie pe perioada de valabilitate a ofertei acesta putandu-se prelungi in schimbul plaţii de catre Asigurat a unei prime de asigurare calculata pentru perioada de valabilitate prelungita.

Perioada maxima de Asigurare este de 6 de luni.

SOLICITA OFERTA ASIGURARE GARANTIE LICITATII! Completeaza formularul din link si incarca documentele solicitate intr-un forder arhivat zip, rar, etc apoi incarca link-ul obtinut cu ajutorul wetransfer.com

După plasarea comenzii o să primesti pe e-mail, în cel mai scurt timp ofertele și detaliile de plată.

Documente necesare pentru ofertare Garantie de participarea la licitatie:

• Certificatul de inregistrare (copie);
• Ultimele doua bilanţuri depuse la Administratia Financiara şi ultima balanţa incheiata. Bilantul transmis spre analiza va fi format PDF inteligent, adica PDF-ul (incluzand atasamentul XML) care se transmite catre ANAF la depunerea datelor:
• Fişa de date a achiziţiei in baza careia se solicita garanţia;
• Anuntul de participare;
• Acordul de asociere (daca participa mai multe firme).

📍 Ne găsești pe: Str. Nicolae Iorga nr. 40, Sibiu

Pentru a ajunge la sediul nostru, accesează link-ul: Google Maps

 0745 542 894 |  sibiu@transilvaniabroker.ro